Dokumentation zum Newsletter

Menü des Newsletters besteht aus 3 Buttons:

• WebsiteEditor 3.5
• Adressaten bzw. Empfänger
• Newsletter

Erstellen des Newsletters

Der Newsletter wird über den WebsiteEditor gestaltet. Wird kein WebsiteEditor Premium im Vorfeld verwendet, so gelangt man direkt in den Bearbeitungsmodus des Newsletters. Wird die Premiumvariante verwendet, ist eine Seite namens „Newsletter“ hinterlegt.

Die Bedienung des WebsiteEditor wird unter Dokumentation Editor erklärt.

Adressdatenbank

Jeder Adressdatensatz kann manuell über die Funktion „ändern“ bearbeitet werden.

Das Datenfeld „Kundengruppe“ biete die Möglichkeit Newsletter an verschiedene Kunden zu versenden. Standardmäßig sind zwei Gruppen angelegt, „selbst“ und „egal“. Eine Erweiterung ist möglich.

• selbst = An diese Kunden wird der Test-Newsletter verschickt
• egal = Newsletter wird an alle Kunden verschickt.

Das Datenfeld „aktiv“ gibt an, ob der Empfänger einen Newsletter bekommt oder nicht. Diese Feld wird automatisch geändert, in dem der Austragen-Link im Newsletter bestätigt wird. Das Austragen kann auch händisch erfolgen.

Versenden des Newslettes

Über den Button „Newsletter“ öffnet sich im oberen Teil die Sendefunkion und im unteren die Vorschau. Bei dem Auswahlfeld „Empfänger“ wird die jeweilige Gruppe ausgewählt, an die der Newsletter verschickt werden soll. Um den Newsletter versenden zu können, muss ein Betreff eingetragen werden.

Erfolgreiches Versenden

Während der Sendevorgang läuft, muss das Browserfenster geöffnet bleiben. Wird es geschlossen, wird der Sendevorgang unterbrochen. Je mehr Mails verschickt werden, desto länger die Sendezeit. War das Senden erfolgreich, wird am Ende eine Auflistung erzeugt, an welche Emails der Newsletter verschickt wurde.